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住宅办6月工作小结及7月工作计划
2014-08-19 11:27  

住宅办6月工作小结及7月工作计划

一、住宅管理

1、清理住房:配合学校公安处,于6月14日、15日共收回住房13套(次):东山40-102、35-401(两次)、34-304、34-101、27-102、27-105、27-109、27-110、27-207、27-208、19-109、20-203。

2、完成住房困难教职工的住宅解决办法的起草工作,等待学校批准。

3、文新园小区业主委员会的成立工作已经完成《业主大会议事规程》、《业主公约》及业主代表选举的投票工作,正在统计有关数据。

4、根据教育部教财司函[2007]109号《关于编制2008年住房改革支出预算的通知》完善了离退休数据库,根据离退休花名册和档案馆资料,将离退休库根据年龄进行了排序,为离退休人员发放住房补贴做好前期准备,也为财务处编报2008年住房补贴预算提供了方便。

5、文萃街2、4、6号楼教职工产权证办理工作正式启动。经过多次向房改办请示、讨论,已基本准备好文萃街2、4、6号楼的房改批文办理手续。

6、接受后勤集团组织的ISO9001的内审检查。

7、党支部与市区管委会、成教学院党支部开展联合党日活动,到金州后石村参观学习,对改革开放以来新农村的发展模式进行了探讨。

8、住宅办网页新增党员天地版;发表新闻稿两篇。

二、物业管理

1、文萃轩2007年4~5月共收取物业费6460.71元。文荟2007.5~6月物业费开始收取。

2、凌水路162号山墙维修、粉饰完成。

3、凌水路162、186、196号墙面防水工作完成。

4、东山博士公寓32套房改造验收。

5、进行文萃轩小区楼宇对讲门调查统计及设计准备工作。

6、办理聘用员工的劳动人事合同、医疗保险相关手续。

7、与国资处多次协商讨论,最终签订2007年教学楼物业管理合同,2007年年物业费由原来的15万元增至17.22万元。

8、北山东区实行物业管理前的各项准备工作:环境改造,垃圾清运,路灯修复等;绘制新新园路灯、排水平面图。

9、加大力度对附属高中98教学楼改造卫生间及班级的墙面粉刷后的保洁清理工作,并迎接甘井子区教委及校爱卫会的检查。

10、加强小区停车位费的收取,文萃轩共发放催缴通知单150份,锁车22台次,本月新办车辆5台,加之续交费的共收缴停车费12860元。

11、为了提高物业服务质量,改善师生员工办公和学习环境,我们于6月4日开始对建筑馆进行了物业管理满意度调查,综合满意率为83.33%,主要问题反映在维修管理、教室和卫生间卫生上,我们已经针对反映的问题进行了整改,并做出了结果公示。

12、进行教学楼消防设施安全工作检查,在检查过程中发现主要问题是灭火器过期和消防栓水龙头丢失,我们已经上报给国资处和公安处,预计7月份公安处将解决这一问题。

13、开始对小学和高中物业管理进行满意度测评。

14、继续进行文萃轩小区出租房调查登记工作。

15、文荟小区和社区联合举办健康知识讲座4期,举办小区业主火花展。

三、7月工作计划

1、起草货币补贴分配方案。落实住房特困职工房屋的调配;做好东山1栋、15栋住户的情况调查。

2、继续送审第四批办证材料,争取办理的第四批产权证开学之前大批出证。办好文萃街2、4、6号的房改批文,陆续送审文萃街的办证材料。

3、做好北山A区住房办理大产权证的材料准备,同时启动小产权证材料收取的前期准备工作。

4、开始办理学校教职工售出住房更名工作,每个星期三上午办理更名。

5、继续进行档案的整理和装订工作。继续核对已有的数据库。

6、根据学校预算讨论制定零修计划。

7、根据2个小区业委会的决定制定小区大中修计划。

8、做好防台防汛工作。落实小组成员、完成预案制定、备齐有关物品。

9、北山A区业委会筹备工作:公示《业主大会议事规程》、《业主公约》投票结果;开始进行业委会候选人的海选。

10、维修基金分摊及上报工作。

11、文荟小区、文萃轩小区财务情况公示。

12、迎接ISO9001认证外审。

13、筹备召开省高校物专会年会;初步定在7月下旬召开。

14、继续加强对各小区的安全大检查,并安排骨干人员轮流值夜班,监督保安的巡逻。

15、完成对小学和高中物业管理进行满意度测评。

16、继续进行文萃轩小区出租房调查登记工作。

17、完成两个小区的满意度调查。

来源:住宅办 作者: 更新时间:2007-7-2
 
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