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住宅办公室08年4月工作进展通报(二)
2014-08-19 11:27  

住宅办公室08年4月工作进展通报(二)

一、住宅管理

1、周转房
4月份周转房入住10户,办理周转房续租4户,核对周转房协议二百余份,已签订租赁协议的周转房全部核查完毕。
2、男青年教师公寓
4月份男青年教师公寓入住2人,退房间21人,其中因为不在职而强制清退床位的有9人,男青年教师公寓入住情况核查完毕。
从2008年5月开始,改变原来按房间收费的办法,实现男青年教师公寓按照床位收房租。
3、数据库核对与住房清查
4月份共核查住房记录1081条,其中产权房665套,租赁住房416套;核查男青年公寓入住情况120人。
4、档案管理
已经发放住房货币补贴的离退休人员档案整理装订完毕;未发放住房货币补贴的离退休及在职教职工的《住房档案登记表》已按编号装箱封存。本月整理档案135卷。
5、产权证办理
4月份接受办证申请11份,做好办证手续18份,审核手续5份,递转办证手续22份,售房结算20余户。
6、日常工作
(1)出具各种证明14份。
(2)开始试行首问责任制。

二、物业管理

1、综合工作
(1)完成大连理工物业管理中心营业执照、税务登记和法人代表的更换工作。
(2)编制完成文萃轩小区、文荟小区道路维修招标文件。
(3)建立健全了《机动车泊位费收取流程》、《收费管理制度》、《财务报销制度》、《门岗礼仪程序制度》等工作制度和工作流程。
(4)根据ISO9001质量管理体系要求,对物业中心质量管理体系运行状况进行了两次检查。对员工手册进行进一步的修改,在P-D-C-A模式下完善工作流程。
(5)本年度计划招聘17人,接待面试应聘人员23人,录用了6人。
(6)制定了小区养犬通告,并予以公示。
(7)接待处理业主投诉2起,处理率100%,满意率100%。较去年同期业主投诉,数量减少了15起。
(8)第二期《理工物业》报发行。
2、社区物业工作
(1)新新园东区制止并处理两起乱搭乱建事件,制止一起改承重墙事件。
(2)协助新新园召开两次业主委员会,对小区内存在的两个违章商亭进行了处理。
(3)协助召开了一次高新园区物业办、大连理工大学住宅办、新新社区委员会工作会议,研究成立文新园业主委员会问题。
(4)实行小区保安班长、保洁班长例会制度,增加早、晚班(文萃轩小区)。
(5)进行夜间停泊车辆核查,对小区内所有停泊车辆进行车号登记、整理(文萃轩小区)。
(6)与小区业主委员会、振华社区、高家派出所联合进行了小区外来人口登记调查工作(文萃轩小区)。
3、维修工作
(1)完成住房维护50套。
(3)完成零星维修工作票169张。
(3)本月完成防水大修22m2,更换地砖22m2,更换围栏方管柱25根,围栏除锈、刷油1300m2

来源:住宅办公室 作者:lemmontree 更新时间:2008-5-4
 
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