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住宅办公室08年5月工作进展通报(二)
2014-08-19 11:27  

住宅办公室08年5月工作进展通报(二)

一、住宅管理
1、周转房
5月份办理周转房入住5户,办理周转房续租16户。
2、男青年教师公寓
5月份男青年教师公寓退床1张,本月已实现男青年教师公寓按照床位收房租。
3、数据库核对与住房清查
5月
份共核查住房113套。
4、档案管理
5月初签署档案密集架安装合同,目前档案室内所物品已清理完毕。截至5月末共整理档案500卷,档案整理工作基本结束。
5、住房货币补贴发放
1938年12月31日之前出生的全校所有离退休教职工的住房档案查找排序完毕,正在审核资料。
6、产权证办理
5月份转办证手续47份,做好办证手续12份,售房结算77户。
7、综合工作
接待各种来访事件36件;出具各种证明15份。
为汶川大地震捐款9423元。

二、物业管理
1、物业中心办公室
(1)协助完成了文萃轩小区第二届业主委员会的选举工作。
(2)召开文荟、文萃轩和北山新新园东区小区经理和社区书记联席会议。
(3)起草各种规章制度9份。
(4)召开各小区收取停车泊位费工作会,制定收费程序,对恶意欠费车主公示存档备查。
(5)招聘保安员1名并签订劳动合同;经多次协商,中国平安保险公司对两名员工按工伤予以理赔。
(6)以《细节决定成败》为教材,对物业中心中层干部进行培训;联合3M公司对小区经理和保洁班长进行保洁培训。
(7)接到业主各类投诉8起,全部处理完毕。
(8)参加2008年全国高校后勤研究会物业管理专业部常委会、大连市物业管理协会首届大会第二次常务理事会议。
(9)迎接后勤集团内审,质量管理体系运行良好,在人员定期绩效考核标准方面需要进一步细化。
2、维修工作
(1)文荟、文萃轩小区清理、修剪草坪近7600多平方米,进行了三次药物喷洒,新栽小苗100株,补栽蔷薇30余株。
(2)完成文轩街15栋楼的屋后防水大修,完成文萃轩小区9栋楼的防水坡维修
(3)清理文萃轩小区化粪池45个。
(4)新新园、市内崇山街、文荟小区共画车位线123个,制作安装挡车杆30米,路障22个。
(5)截止到26日共完成零星维修工作票200张。
3、社区工作
(1)文荟小区投放灭蚊弹60枚,文萃轩小区投放灭蚊弹25枚。
(2)文轩1号岗道闸被撞坏,已由肇事者修复。
(3)对文萃轩小区废品收购站进行检查。
(4)与振华社区、高家派出所联合进行外来人口登记(文萃轩小区)。
(5)进行一次业主消防安全知识宣传(文萃轩小区)。
(6)针对因施工等问题造成房屋透寒、漏雨等情况,贴出通告向业主做出解释(新新园东区)。
(7)新新园东区损坏的马葫芦盖已更换结束;对新新园东区内的路灯进行检修。
(8)协助片警进行暂住证调查,了解小区自然情况(新新园东区)。
(9)协助社区进行四川地震救灾捐助活动(新新园东区)。
4、教学楼管理
(1)加强安全管理,狠抓环境卫生,协助建筑艺术学院参加评估。
(2)高中传达员夜间巡逻时,发现在高中门口附近有打架现象并及时报警。
(3)
协助高中做好迎接省教育部领导检查及全市物理研讨会的召开工作。

来源:住宅办 作者: 更新时间:2008-6-4
 
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